Päivitetty 27.9.2025
Tämä on Tampereen teekkarien soitannollinen seura ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Tampereen teekkarien soitannollinen seura ry
Korkeakoulunkatu 3
hallitus(at)ttss.fi
2. Rekisteristä vastaava henkilö
Niko Kangasniemi
Rahastonhoitaja
rahastonhoitaja(at)ttss.fi
3. Rekisterin nimi
Jäsen- ja bändirekisteri sekä verkkosivun palauterekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättyjä henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Jäsen- ja bändirekisteri: jäsenyyden hallinta, yhteystietojen ylläpito, yhteydenpito jäseniin, harjoitustilojen varausten hallinta, maksujen seuranta.
- Palautelomake: palautteen käsittely, yhdistyksen toiminnan kehittäminen ja mahdollinen yhteydenotto palautteen antajaan.
- Verkkosivun toiminta: lomakkeiden kautta annettujen tietojen käsittely ja viestintä.
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä mm. seuraavia tietoja:
Jäsen- ja bändilomake:
- Jäsenen nimi
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
- Bändin nimi ja kokoonpano
- Jäsenyyden alkamispäivä ja maksutiedot
- Muut jäsenyyden hoitamiseen liittyvät tiedot
Palautelomake:
- Nimi (vapaaehtoinen)
- Sähköposti (vapaaehtoinen)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivun lomakkeiden kautta tai muulla tavoin jäsenen toimittaessa tiedot yhdistykselle.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä edellytä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaus
- Verkkolomakkeiden kautta kerätyt tiedot tallennetaan salattuna (HTTPS-yhteys).
- Tietoja käsitellään vain niiden henkilöiden toimesta, joilla on siihen oikeus yhdistyksen tehtävien hoitamiseksi.
- Jäsenrekisteri säilytetään salasanasuojatussa järjestelmässä.
10. Tietojen säilytysaika
- Jäsen- ja bändirekisterin tiedot säilytetään niin kauan kuin jäsenyys tai bändin toiminta on voimassa, ja poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa sen päätyttyä, ellei lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.
- Palautelomakkeen tiedot säilytetään käsittelyn ja mahdollisen jatkotoimenpiteen ajan, jonka jälkeen niistä poistetaan mahdolliset henkilötiedot.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista
- vastustaa tietojensa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
- siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista
- tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti
Kaikissa tietosuoja-asioissa voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään (ks. kohta 1).
12. Evästeet ja verkkosivun käyttö
Sivusto voi käyttää evästeitä (cookies) palvelun toiminnan ja käytön seurannan varmistamiseksi. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.